A választópolgárokat a névjegyzékbe vételükről legkésőbb a szavazás napja előtti 58. napig, értesítő, vagy közismert nevén kopogtatócédula megküldésével tájékoztatja a választási iroda. 2004. április 13. és 16. között az értesítő megküldésével egyidejűleg a listaajánláshoz szükséges ajánlószelvény is kiküldésre kerül. Az a választópolgár, aki nem kapja meg az értesítőt és az ajánlószelvényt, a helyi választási irodától igényelheti, a lakóhelye szerinti polgármesteri hivatalban.